"Wedding Planner" làm gì?

Vậy là cái blog nhỏ này đã được gần 2 năm. Cảm ơn những bạn đã ghé qua, đã phản hồi và đặc biệt là những bạn chỉ biết đến Cầm qua blog mà vẫn tin tưởng để mình chuẩn bị cho đám cưới. Những điều đó không tiền nào, không chiêu thức PR nào có thể mua được!

Thế nhưng cũng qua đó, Cầm nhận ra rằng… hình như mọi người vẫn chưa thực sự hiểu về wedding planner. Hầu hết chỉ nghĩ rằng wedding planner là người thiết kế nên 1 lễ cưới thật đẹp, hoành tráng hay cung cấp các dịch vụ cưới. Chính quan niệm và cách nhìn nhận như vậy đã vô tình đánh đồng cưới với các loại event khác và biến wedding planner trở thành 1 nhà tổ chức sự kiện. Thế nên lần này, qua đám cưới của 1 bé, Cầm muốn chia sẻ và làm rõ hơn về ý nghĩa, công việc của 1 wedding planner.

Vậy wedding planner sẽ làm gì?

Làm hoa, trang trí ư? – Không! Đó là công việc của “proffesional florist”
Cầm may váy cưới, lễ phục? – Không hề!
Cầm chụp ảnh, quay phim cho đám cưới? – Cũng không nốt!
Hay Cầm cho thuê các dịch vụ cưới? – Cũng đúng, nhưng chỉ là 1 phần nhỏ khi không thể tìm được nhà cung cấp vừa ý.

Tuy nhiên, là 1 wedding planner thì phải hiểu và (thậm chí) phải biết tất cả mọi thứ để khi cần có thể tự tay mình làm ngay. Có như thế thì mới đảm bảo được sản phẩm cuối cùng đúng ý tưởng thiết kế của mình và mọi thứ sẽ được suông sẻ nhất. Cầm nghĩ đó cũng là lý do vì sao 1 nhà thiết kế tài năng bao giờ cũng may rất giỏi hay 1 kiến trúc sư bao giờ cũng phải biết kết cấu… Ngoài ra, theo cá nhân Cầm thì wedding planner nên:

Định hướng: giúp cho các cặp đôi có cái nhìn thực tế hơn về đám cưới, định hướng tổ chức và từng bước để thực hiện. Sau đó sẽ dựa vào budget của cô dâu để thu vén khéo trong khoản ngân sách dự trù đó, sao cho tốt đẹp nhất trong khả năng chứ không phải vẽ vời hoa lá, làm tăng gánh nặng tài chính cho các cặp vợ chồng sắp cưới. Một đám cưới thân mật, ấm cúng đúng nghĩa bao giờ cũng đáng nhớ và trân trọng hơn 1 event kiểu grand-opening hay giới thiệu sản phẩm.

Tư vấn: về những điều nên/không nên trong đám cưới bên cạnh định hướng thẩm mỹ. Nhiều cô dâu đến với Cầm trong tâm trạng hoang mang vì… chưa chuẩn bị gì. Ngược lại, có bạn lại quá nhiều ý tưởng dẫn đến việc không biết sẽ thực hiện ra sao. Lúc đó, Cầm sẽ phải cân nhắc, sắp xếp để có thể biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Đây không còn đơn thuần là việc chiều theo ý thích khách hàng như quan hệ người bán, người mua nữa mà đôi khi, Cầm sẽ phải thuyết phục rằng những yêu cầu đó hoặc không ổn, không phù hợp, hoặc sẽ phát sinh thêm chi phí.

Định hướng thẩm mỹ luôn là điều tối quan trọng. Ví như khi thử áo, wedding planner phải biết dáng người cô dâu sẽ thích hợp với kiểu áo nào. Cần thêm bớt các phụ kiện gì hay chiếc áo có xứng đáng với chi phí mình bỏ ra hay không… Nếu chưa xứng đáng thì nên làm việc thế nào với các nhà cung cấp thế nào để có 1 mức giá hợp lý hơn?

Như 1 người bạn: Cầm nhận ra điều đó cũng quan trọng không kém những vấn đề về chuyên môn. Để có thể tâm sự, chia sẻ những cảm xúc trước ngày cưới. Những cảm xúc rất thật mà dường như bất cứ 1 cặp đôi nào ở thời điểm này đều sẽ trải qua. Vui, buồn, căng thẳng, bất đồng, tranh cãi… và đôi khi, những lúc như thế… mình chỉ cần 1 người bạn.

PHƯƠNG & QUÂN | 2011

Wedding Planned by NhuCam
Bridal Gown by Vivian Bridal
Traditional “Ao dai” by Cham Khanh
Flower by B&D Florist
Home Traditional Decoration by Honeybees
Photography by sean.le
Make-up by Phoenix
Venue: Kim Do Royal Hotel

Với Quân & Phương thì địa điểm đã do gia đình lựa chọn trước nên hay dở/đẹp xấu gì thì trách nhiệm của Cầm vẫn phải là làm tốt nhất có thể. Ở bài này, Cầm sẽ nêu lên những vấn đề Cầm gặp phải và cách xử lý để bạn nào tổ chức có thể tham khảo.

Vấn đề đầu tiên chính là nơi đón khách quá chật (4m x 5m), lối đi dẫn vào sảnh chính dàn trải, quanh co. Cùng lúc đón 1 lượng khách lớn sẽ dễ nhốn nháo, rối loạn. Vì thế, cũng với những nghi lễ rất bình thường của 1 đám cưới như đón khách, chụp ảnh kỷ niệm, ký tên… Cầm vẫn phải sắp xếp lại để mọi việc được trôi chảy.

Cầm tách riêng khu vực đón khách và ký tên ra 2 nơi nhằm kéo dãn lượng khách tập trung tại 1 chỗ ở cùng thời điểm. Trên đường đi là những album ảnh của 2 bạn như 1 gallery thu nhỏ.

Vấn đề thứ 2 là không gian của lễ cưới. “King Hall” dài gần 40m nhưng trần thấp dễ tạo cảm giác ngợp. Vì thế, phần sân khấu phải giản lược tối đa bởi những thiết kế hoành tráng sẽ phản tác dụng. Nhưng cũng chính vì thế mà nơi đón khách phải thật đẹp để tạo ấn tượng từ ban đầu.

Ngay cả background đằng sau backdrop cũng không được rườm rà, màu sắc phù hợp và tạo cảm giác thoáng đãng.

Hành lang dọc lối đi dẫn xuống sảnh chính. Mọi thứ đều hết sức đơn giản.

Hơi tiếc khi không thể tháo những chiếc nơ xanh cốm phía trên bởi 1 vài lý do khách quan từ Kim Đô.

Nơ & những dải voan tím lẽ ra không nằm trong kế hoạch bởi Cầm đã yêu cầu tháo bỏ khung voan trắng còn lại từ sau Noel. Nhưng khi không tháo được thì wedding planner vẫn phải biết cách xử lý sao cho ổn nhất!

Bình hoa thay cho thùng phong bì.

Lối đi chính trong đại sảnh dành cho cô dâu chú rể. Với chiều cao trần thấp, nên Cầm loại bỏ luôn những thiết kế cao hay rườm ra. Các cột hoa thấp, vững chải sẽ an toàn hơn cho ý tưởng của nghi thức lễ (Cầm sẽ bật mí sau).

Bong bóng trên trần cũng là sự lãng mạn dành cho nghi lễ của đôi bạn trẻ.

Cánh hoa trắng được rải lên sân khấu và lối đi trước khi buổi lễ bắt đầu.

Không gian của buổi lễ. Bạn có thể nhận thấy chiều cao trần & và sự bó hẹp về diện tích. Tuy nhiên, việc thay được toàn bộ nơ ghế cũng làm Cầm sướng âm ỉ. Bạn phải biết là nó khó khăn như thế nào khi muốn thay đổi những thứ đã có sẵn ở các khách sạn hay nơi tổ chức!

Với xu hướng hiện nay, hoa để bàn thường to và là trung tâm. Tuy nhiên lần này, Cầm quyết định nó sẽ đơn giản hết mức có thể. Lý do đầu tiên là bởi quy định của Kim Đô: hoa để bàn sẽ được cất đi khi vào tiệc. Vậy mình có nên làm 1 bình hoa thật hoành tráng và rồi chỉ sử dụng được trong 1 tiếng?

Bên cạnh đó, số lượng hoa trang trí của Kim Đô, nếu không sử dụng đến thì chi phí cũng không được cắt giảm. Vì thế Cầm thay bằng 1 thiết kế đơn giản hơn để vừa kết hợp được hoa của khách sạn (loại hoa, màu sắc do mình yêu cầu), vừa tiết kiệm được 1 phần chi phí hoa của anh Bảo.

Toàn cảnh sân khấu

Cầm rất thích hoa kết hợp cùng pha lê.

Bánh cưới & Tháp ly cùng 1 style trang trí để tạo nên tổng thể gắn kết với nhau. Ở đây Cầm cũng sử dụng bánh cưới trong package của Kim Đô để đỡ chi phí. Tuy nhiên, vẫn chưa vừa ý lắm vì trong khi Cầm yêu cầu bánh trơn thì khi nhận, bánh lại có cả chữ… hihi.

Tỉa lại các chi tiết. Ngay cả dao cắt bánh cũng không thể xem thường, bởi nó sẽ làm cho mọi thứ trở nên đẹp & hoàn chỉnh hơn

Giờ đến phần nghi thức lễ. Ý tưởng chính do anh Tâm (sale Kim Đô) đề nghị, nhưng Cầm có 1 số thay đổi nhỏ. Cầm muốn 2 bạn hát thật (thay cho lip-sync) bởi Cầm quan niệm đây là đám cưới của Quân & Phương chứ không phải 1 buổi trình diễn. Hay dở không thành vấn đề, bởi cái chính là tình cảm dành cho nhau.

Hoa trên chiếc xe đạp Quân xuống đón Phương. Cũng chính vì ý tưởng cho nghi thức lễ như vậy, nên lối đi Cầm mới tối giản thiết kế cho sự an toàn.

Chiếc hộp bên phải phía trên là 1 ý tưởng ngộ nghĩnh khác. Quân sẽ cầu hôn Phương ngay trên sân khấu.

Và mọi người đều ồ lên bởi chi tiết ấy. Quân đạp xe xuống đón Phương nhưng lại cầu hôn bằng 1 viên kim cương khổng lồ… hihi

Thiệp mời (design & handmade by me)

Hoa cầm tay cho bé Phương với hạt đá điểm xuyến!