Ngân sách cho đám cưới!

Hơn 90% các cô dâu gặp Cầm lần đầu tiên, gần như đều có chung những câu hỏi:

– Chị ơi, chi phí cho 1 đám cưới là bao nhiêu?

– Một đám cưới trọn vẹn thì bao nhiêu là đủ hả chị?

– Em có xyz (VND / USD)… Như vậy có đủ cho đám cưới em mong muốn không?

Và trong những tin nhắn, comment gửi đến mình, cũng rất nhiều bạn thắc mắc về vấn đề này. Nên hôm nay mình sẽ dành trọn entry này để nói về 1 phần, mà theo mình là quan trọng nhất của 1 đám cưới: đó là NGÂN SÁCH. Qua đó, các bạn có thể tự tìm thấy cấu trả lời cho mình.

“Chi phí cho 1 đám cưới là bao nhiêu“?

Thực lòng mà nói, Cầm không phải là người có thể trả lời những câu hỏi đó của các bạn. Mà là chính bản thân mọi người. Tuy nhiên, trước khi có thể đi vào chi tiết vấn đề ngân sách, Cầm sẽ thường phải hỏi các bạn 1 số câu hỏi khác. Ví dụ như:

– Số lượng khách mời của bạn là bao nhiêu?

– Đối tượng khách mời là những ai? Bạn bè, người thân trong gia đình hay quan khách có liên quan đến công việc?

– Bạn chọn đãi tiệc ở đâu: nhà hàng, khách sạn hay 1 destination wedding ở đâu đó…?

– Chi phí bạn có thể sử dụng cho 1 bàn tiệc hoặc để đãi tiệc vào khoảng bao nhiêu?

– Bạn muốn đám cưới mình sẽ như thế nào? Sang trọng, cầu kỳ hay chỉ cần đơn giản, ấm cúng.

– Bạn có muốn trang trí theo ý mình hay sử dụng những gì nhà hàng đã có (hoặc có thể thay đổi) hay không?

– Bạn muốn mở nhạc bằng CD, thuê ban nhạc hay mời 1 DJ…?

– …

Và còn nhiều, nhiều nữa những câu hỏi đại loại như vậy. Mình hỏi nhiều lắm ý… hihi.

Mỗi câu hỏi lại dẫn ra vài hướng giải quyết sẽ ảnh hưởng đến bảng dự toán của mình. Vì thế Cầm dám chắc, nếu cứ làm theo kiểu mò mẫm, tới đâu hay tới đó hay nôm na là “mua bò rồi mới làm chuồng” như vậy, bạn sẽ khó có thể quản lý được ngân sách của mình 1 cách khoa học và hiệu quả.

Vậy sao ta không “làm chuồng rồi mới mua bò” nhỉ?

Thật ra, điều quan trọng nhất khi lập dự toán là các bạn phải tự mình trả lời được câu hỏi: “ngân sách mình (tức là 2 vợ chồng) có khả năng chi trả cho đám cưới là bao nhiêu?”… Cụm từ “CHO ĐÁM CƯỚI” ở đây, mình gạch dưới và in đậm là trọn vẹn đám cưới nhé, chứ không phải chỉ là phần tiệc không thôi.

Sau khi trả lời xong câu hỏi đó, tiếp theo là 1 câu nữa cũng rất quan trọng: Các bạn muốn ưu tiên cho vấn đề nào nhất?

Hãy lập 1 danh sách các vấn đề theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp để mình biết rằng, mình sẽ dành nhiều ngân sách cho khoản nào.

Với những khoản ưu tiên mong muốn, mình sẽ dành nhiều ngân sách hơn và cắt giảm các phần khác đi bởi điều tiên quyết là không để ngân sách bị thâm hụt. Nói ngắn gọn hơn là tìm cách xoay sở trong 1 khoản chi phí đã tính toán trước bao giờ cũng tốt hơn là tới đâu hay tới đó.

Ví dụ: bạn muốn ưu tiên nhất cho phần photography & videography. Vậy thì hãy chọn 1 photographer & ekip quay phim bạn yêu thích nhất dù chi phí của họ là cao hơn so với thông thường. Nhưng bù lại, thay vì bạn định đặt 1 bộ thiệp design riêng, thì có thể thay bằng thiệp được tặng của nhà hàng để cân bằng lại ngân sách.

Cứ như thế, bạn tiếp tục đến hết check list những phần việc cần làm trong đám cưới. Sau khi đã có 1 con số tổng cuối cùng, mình sẽ tiếp tục cân chỉnh, tăng thêm hoặc giảm bớt cho từng hạng mục đến khi nào vừa ý & trong khả năng của mình thì thôi.

Nói cách khác, việc lập ngân sách cho đám cưới là sự điều chỉnh giữa những mong muốn của mình và khả năng thực tế. Điều đó rất quan trọng với những cặp đôi muốn tự tổ chức lấy đám cưới cho riêng mình. Bởi theo quan điểm của riêng Cầm, 1 đám cưới nhỏ nhưng hạnh phúc, vui vẻ bao giờ cũng đẹp hơn 1 lễ cưới hoành tráng, nhưng sau đó 2 vợ chồng phải è cổ ra trả nợ hay thu trước vén sau cho đủ số.

“Tại sao lại không để những wedding planner, biết ngân sách của bạn?”

Thực tế khi làm việc, câu đầu tiên mà Cầm luôn hỏi chính là: “Ngân sách bạn dành cho đám cưới là bao nhiêu?”. Và câu trả lời mình nhận được thường là 1 cái nhún vai “không biết” hoặc có vẻ e ngại, nghi ngờ không muốn cho mình biết.

Cầm hiểu điều đó cũng là lẽ thường khi đứng trước 1 câu hỏi khá nhạy cảm như vậy. Bởi các bạn có thể lo lắng rằng khi bọn mình, những wedding planner, biết được ngân sách thực của các cô dâu thì sẽ bày vẽ ra thêm để hưởng lợi.

Tuy nhiên, thực tế lại ngược lại. Chính vì không biết ngân sách dự toán của các bạn là bao nhiêu, nên khi tư vấn, các wedding planner có thể sẽ đưa ra những nhà cung cấp dịch vụ không phù hợp. Và điều đó càng làm bạn cảm thấy bất an và không tin tưởng hơn mà thôi.

➡ Ở bài sau, mình sẽ khái quát cho các bạn cách lập ngân sách cho đám cưới nhé!