Những đám cưới trong 1 thời gian ngắn luôn để lại cho mình nhiều cảm xúc bởi đơn giản, chỉ trong vài tuần lễ ngắn ngủi ấy, mọi thứ cứ ào ào cuốn đi. Hết đêm lại ngày, hết việc này đến việc khác, gặp gỡ người này người kia… Dồn dập! Nó khiến mình chỉ nghĩ đến nó dù cả trong lúc ngủ. Để lên kế hoạch, để sắp xếp, xử lý những công việc còn chưa được như ý… để rồi khi mọi thứ hoàn thành, mình như nhẹ lòng mà thở phào một cái.
HÀ & LUÂN | 2015
Wedding Planned by NhuCam Wedding Team
Flower & Decoration by Home Garden
Photos taken by Eclair Jolie & sean.le
Cinematography by CODY Studio
Wedding Cake by Hanh Phuc Bakery
Venue: Ho Tram Sanctuary
Hai tuần, một khoảng thời gian không phải quá ngắn bởi mình cũng đã từng chuẩn bị những đám cưới như thế. Nhưng hai tuần và “một đám cưới biển trong mơ” thì với mình, đó cũng là những thử thách, trải nghiệm mới.
Trước khi gặp Hà và nghe những lời tâm sự của em, mình đã cân nhắc rất nhiều. Nhưng mình tin, mình có thể chuẩn bị cho em 1 đám cưới trọn vẹn. Bởi hơn ai hết, Hà biết bản thân em thích gì, muốn gì và cần những gì. Nó làm công việc của mình trở nên nhẹ nhàng hơn khi có thể nắm bắt được tâm tư của em ngay lần đầu gặp gỡ. Và với mình, đó là điều quan trọng nhất. Các Wedding Planner sẽ không thể làm được gì nếu chính bạn còn chưa định hình được những mong muốn của bản thân.
Ngay lúc ấy, mình đã có những phác hoạ cơ bản cho đám cưới của Hà. Về tính chất của đám cưới mình sẽ hướng đến, về dạng thức hoa, trang trí sẽ sử dụng, về flow của chương trình, về sự gắn kết của những công việc khác nhau. Mọi thứ cứ thế tuôn ra trong đầu theo câu chuyện của em, về tình yêu và cả những thăng trầm cả 2 đã cùng nhau vượt qua. Nhưng phác thảo, cần phải được kiểm chứng!
Hai ngày sau, bọn mình xuống Ho Tram khảo sát.
Với nhiều người, có lẽ việc khảo sát không quan trọng bởi nếp nghĩ mọi thứ có thể làm việc qua email, điện thoại, hoặc… tới lúc đó rồi tính. Bên cạnh đó, khảo sát cũng sẽ làm phát sinh thêm 1 khoản chi phí. Nhưng với mình, khảo sát địa điểm tổ chức là việc quan trọng nhất khi bắt tay vào chuẩn bị cho 1 đám cưới. Cho dù là những nơi mình đã từng làm, nhưng nếu thời gian ngoài 6 tháng thì mình vẫn muốn khảo sát lại mới yên tâm.
Ở lần khảo sát này, nó cho mình cái nhìn thực tế và tổng quát nhất để khẳng định những suy đoán ban đầu và điều chỉnh lại một vài điểm trong kế hoạch đã phác thảo. Rồi còn đo đạc kích thước, lên sơ đồ vị trí mặt bằng, xác định lối giao thông, những điểm quan trọng để “follow up” theo chương trình. Ghi chú giờ mặt trời mọc, hướng nắng lên (vì lần này, Hà làm lễ vào buổi sáng), vị trí thuỷ triều lên xuống trên bãi cát… Rồi còn ti tỉ những việc xung quanh như tính toán thời gian đi lại của team, nơi ăn / nghỉ cho mọi người… Chính vì thế nếu vì 1 lý do nào đó không thể tiến hành khảo sát được, thì khả năng mình nhận đám cưới đó cũng sẽ giảm xuống đáng kể.
Các bạn có thể tham khảo thêm chi tiết về sự chuẩn bị cho 1 Beach Wedding ở đây:
// BEACH WEDDING: This’s how we do it
Sau khi đã khảo sát, khi ấy, mình mới bắt đầu lên thiết kế chi tiết.
Sơ đồ bố trí các khu vực & phân luồng giao thông chính
Đi sâu vào màu sắc sẽ sử dụng, loại hoa cũng như thiết kế sao cho phù hợp. Hoa sẽ nhiều hay ít, kết hợp với các phụ kiện gì, sắp đặt ra sao…
Bản sketch tay thiết kế hoa bàn dài
Phác thảo khu vực làm lễ ngoài biển
Tuy nhiên, để có thể ra đời 1 thiết kế cuối cùng, không chỉ mình Wedding Planner là đủ. Mà còn là sự chung tay rất lớn của các Florist cũng như Decoration Artist. Họ theo sát mình ngay từ thời điểm ban đầu, cùng bàn bạc, trao đổi để hoàn thiện hơn nữa thiết kế với mình. Đó là công sức của cùng 1 tập thể, mà mình chỉ là 1 mắt xích kết nối tất cả mọi người, mọi khâu lại với nhau.
Vì không gian của Ho Tram Sanctuary rất hiện đại, nên mình muốn những thiết kế phối hợp phải thực sự nhẹ nhàng, thanh lịch. Tránh sự cầu kỳ, nặng nề không cần thiết. Tuy nhiên, cách bố trí và mẫu thiết kế vẫn phải đủ để không mang lại cảm giác hụt hẫng, không trọn vẹn.
Mình chia hoa trên bàn dài thành 4 cụm (chứ không làm liên tiếp), và theo dạng thức khung, thả rơi để tạo thành các khối đặc / rỗng. Hiệu ứng này sẽ mang lại cảm giác hoa vẫn nhiều, vẫn đầy đặn với các góc nhìn phối cảnh thường gặp của mắt người (như hình dưới), nhưng thực chất số lượng hoa mình sử dụng rất hợp lý.
Phía dưới giàn khung treo, mình kết hợp để làm luôn khu vực “gallery shower” cho Hà, để mọi người vẫn có thể vừa ăn, vừa nói chuyện, mà vẫn có thể ngắm được album cưới của em.
Xen giữa 4 cụm hoa cao là những cụm ốc biển. Nó vừa tạo cảm giác kết nối các thiết kế thành 1 khối trên bàn (hiệu ứng thị giác), vừa mang hơi hướm của biển cho 1 beach weding.
Bàn bánh cưới và DJ với view nhìn trực diện từ phía bên kia hồ bơi.
Line buffet – tất cả đều được mang từ Saigon ra chứ không sử dụng của Ho Tram.
Còn đây là khu vực làm lễ ở biển. Nhẹ nhàng & đơn giản.
Thế nhưng, trang trí vẫn chưa phải là tất cả của một đám cưới, và không phải công việc chính của Wedding Planner. Ở bài sau, mình sẽ kể nhiều hơn về đám cưới của Hà nhé!
© Copyright by NhuCam Wedding Team & Partners
© Photos taken by sean.le
NhuCam
Mong là cái blog nhỏ này của Cầm sẽ giúp ích được phần nào, để các bạn khỏi bỡ ngỡ khi bắt tay vào việc chuẩn bị cho ngày vui nhất đời mình.
Latest posts by NhuCam (see all)
- Wedding “TO DO” List - April 20, 2017
- HÀ & LUÂN | 2015 (The Wedding) - November 25, 2016
- Người đàn ông trong mơ của các cô gái: Preston Bailey - September 16, 2016
CHị có thể cho e email của chị để e hỏi một số vấn đề mong chị tư vấn được ko ạ?
Hi
Em có thể email cho chị theo địa chỉ: nhu.cam.wedding@gmail.com hoặc gửi cho chị những thắc mắc ngay trên comment này cũng được, chị sẽ vẫn trả lời chi tiết (nếu có thể) cho em.
Thân!
Em đã gửi mai nhờ chị tư vấn, chị check mail giúp em nhé. Em cảm ơn
Phát
Hi Phát,
Cầm đã trả lời, Phát check mail nhé. Cảm ơn Phát!