Những bước chuẩn bị cho đám cưới

Trên thực tế, nhiều người thường than rằng: “Bắt tay vào chuẩn bị cho đám cưới như lạc vào một đám rừng. Không biết mình phải chuẩn bị cái gì, bắt đầu từ đâu và nên làm như thế nào!”.

Điều đó không lạ bởi gần như tất cả chúng ta đều có rất ít (hoặc không có) kinh nghiệm trong việc này. Nhưng đừng quá lo lắng, trong bài này, dưới góc độ một wedding planner, Cầm sẽ giúp bạn hình dung ra những điều cần thiết.

checklist #1 (from housewifeglamour)

Điều đầu tiên: để chuẩn bị cho đám cưới chính là ngân sách. Đây là điều mà theo mình là quan trọng nhất. Bạn phải biết rõ khoản ngân sách mình dự định chi tiêu cho đám cưới và lên kế hoạch thật chi tiết cho từng phần mà bạn sẽ sử dụng. Về cơ bản thì có thể phân chia ngân sách như thế này:

  • Khoảng 50% ngân sách sẽ dành cho phần tiệc: chỉ bao gồm thức ăn & nước uống (có thể bao gồm cả khai vị & cocktail).
  • 40% tiếp theo cho: hoa, trang trí, chụp ảnh, trang phục, bánh cưới và âm nhạc…
  • Và 10% còn lại sẽ là phần của: thiệp mời, quà tặng cảm ơn bạn bè, sổ lưu niệm ký tên…

Thứ 2: điều còn lại để có một đám cưới thành công nằm ở chính bản thân bạn. Chuẩn bị tâm lý thật tốt và có kế hoạch cho những việc mình cần làm. Tất cả đều phải thật rõ ràng, cụ thể… Hãy viết ra giấy ngay tất cả những gì mình nghĩ đến.

Dưới đây có thể là những điều cơ bản nhất cho bạn tham khảo. Dĩ nhiên, bạn có thể thêm hoặc bớt rất nhiều thứ… tuỳ theo sở thích, nhu cầu cá nhân, vì đám cưới là của riêng bạn cơ mà.

Những bước chuẩn bị cho đám cưới

01. Tiệc cưới
    • Lên danh sách khách mời để từ đó tìm nơi tổ chức phù hợp.
    • Tìm địa điểm tổ chức (venue).
    • Chọn thực đơn, thức uống (bao gồm cả khai vị & cocktail đầu giờ nếu cần thiết)
    • Tìm hiểu về các dịch vụ đi kèm (máy chiếu, đèn, hoa, xe đưa đón…) mà venue họ offer cho mình.
02. Xe cưới
    • Xe đón dâu: màu sắc, chủng loại, thời gian thuê…?
    • Xe đưa đón khách (trong trường hợp có người thân trong gia đình ở xa hoặc bạn bè ở nơi khác đến).

03. Bánh cưới
    • Loại bánh: bình thường, fondant hay các loại khác?
    • Chi phí, thời gian đặt & nhận bánh.
    • Cách bảo quản bánh?
04. Lễ phục
    • Váy cưới cho cô dâu: kiểu truyền thống khi đón dâu, làm lễ hỏi & váy mặc trong buổi tiệc.
    • Phụ kiện & trang sức (giày, nữ trang, hoa tai…).
    • Lễ phục cho chú rể (Suit).
    • Lễ phục cho người thân (bố / mẹ) hoặc cho bridemaid & groomen.
05. Trang điểm, làm tóc
06. Chụp ảnh (wedding photography)
    • Pre-wedding album
    • Album + hình phóng lớn
    • Slideshow để chiếu trong đám cưới…
    • Ảnh trong lễ rước dâu & tiệc: kiểu truyền thống & phóng sự…
07. Quay phim (wedding cinematography)
    • Pre-wedding movie hoặc “Save the date” movie để có thể sử dụng trong lễ cưới.
    • Phim trong ngày cưới: lễ đón dâu truyền thống.
    • Journalism clip
08. Hoa cưới
    • Hoa cho nhà trai / nhà gái
    • Hoa cầm tay cho cô dâu.
    • Hoa cho xe cưới.
09. Nhẫn cưới
10. Mâm quả đám hỏi + đám cưới

Đây là nghi thức lễ truyền thống người Việt Nam, nên bạn gần như không thể thay đổi dù cho có kết hôn với người nước ngoài. Nhưng 2 gia đình cần thống nhất với nhau 1 số vấn đề quan trọng trước đám cưới để mọi việc được diễn ra suông sẻ:

    • Số lượng mâm quả: có thể số lượng quả của đám hỏi & đám cưới nhà gái sẽ yêu cầu khác nhau.
    • Những lễ vật trong quả.
    • Cách thức và nghi lễ khi trao? Khi trao xong, nhà gái có nghi lễ lại quả hay không?
11. Thiệp cưới
    • Thiệp mời.
    • Thiệp báo hỷ (có thể có).
    • Thiệp cảm ơn (nên có).
    • Túi đựng quà cho khách (có thể có).
    • Place card (có thể có).
    • Thực đơn…
12. Quà tặng cho khách
13. Trang trí
    • Trang trí ở gia đình 2 bên
    • Trang trí nhà thờ (nếu 2 bạn theo đạo Công giáo) và ở Chùa (lễ Hằng Thuận)
    • Trang trí khán phòng / bàn cocktail / bàn reception
    • Trang trí theo concept / theme
13. Kịch bản nghi thức lễ
    • Kịch bản (wedding script)
    • MC: có thể nhờ người thân trong gia đình, bạn bè hoặc thuê MC chuyên nghiệp
    • Những dịch vụ khác đi kèm: pháo hoa, cắt bánh, uống rượu giao bôi…
15. Âm thanh & Ánh sáng

Thông thường, phần âm thanh & ánh sáng đã có sẵn do nơi tổ chức tiệc cung cấp. Tuy nhiên, phần âm thanh & ánh sáng ấy thường chỉ được dùng cho hội nghị với những yêu cầu cơ bản như: phát biểu & mở CD. Nếu bạn muốn hát hay có những tiết mục khác trong đám cưới, sẽ đẹp và đầy đủ hơn nếu có dàn âm thanh chuyên nghiệp.

16. Những phần việc khác

Trên đây, mình đã ghi chú những phần việc cơ bản của 1 đám cưới thông thường cho các cô dâu ở Việt Nam. Các bạn có thể “check” hết tất cả các mục, hoặc chỉ lựa chọn những phần phù hợp với đám cưới của mình.

Còn những mục sau, có thể có hoặc cũng có thể không. Nhưng nếu có điều kiện trong khả năng thì bạn nên chuẩn bị. Nó sẽ giúp ích bạn không ít để đám cưới thêm trọn vẹn. Tin mình nhé!

    • Chăm sóc da và cơ thể trước khi cưới: đây là điều mình cực kỳ khuyên các cô dâu nên làm nếu có điều kiện bởi mình biết không ít bạn có thể, nhưng dường như không quan tâm lắm đến điều này.
    • Giải trí trong đám cưới: những tiết mục vừa phải, những “funny game” đúng chỗ, đúng lúc… luôn làm đám cưới bạn đặc biệt hơn mọi người. Nhưng hãy cân nhắc về tính chất đám cưới mình trước khi nghĩ đến thể loại game phù hợp nhé.
    • Honeymoon: nên booking trước đám cưới 1 thời gian hoặc để sau đám cưới 1 hãy book. Không nên book ngay trong giai đoạn chuẩn bị bởi nó sẽ làm bạn phân tâm, không “focus” được vào trọng tâm những việc cần làm.

© Copyright by NhuCam

NhuCam

Cầm không có gì đặc biệt cả, chỉ là 1 đứa yêu "Đám Cưới" và tất cả những gì liên quan đến CƯỚI. Bà chị già của mấy bé trong Team và (đôi khi) là 1 người bạn của các cô dâu, để có thể tâm sự, chia sẻ những vui buồn trong cuộc sống.

Mong là cái blog nhỏ này của Cầm sẽ giúp ích được phần nào, để các bạn khỏi bỡ ngỡ khi bắt tay vào việc chuẩn bị cho ngày vui nhất đời mình.

Latest posts by NhuCam (see all)

17 thoughts on “Những bước chuẩn bị cho đám cưới”

  1. Hi Chi! chi co the cho em hoi la muon to chuc 1 cai dam cuoi nhin dep mat thi gia ca nhu the nao? neu kha nang cua em la khoang 300 trieu vndong thi dam cuoi se nhu the nao?? Tiec thi vao khoang 40 den 50 ban?

    1. Hi Van,

      Voi budget cua em khoang 300 trieu nhung so luong khach kha lon, khoang tu 40-50 ban (~ 400 – 500 khach), thi minh co the du cho 1 dam cuoi ma thoi. Con dep thi khong the du. Nhung do chi la y kien ca nhan voi cach nhin va gou tham my cua chi thoi em nhe. Hon nua, no se con phu thuoc vao em rat nhieu.

      Than!

  2. Hi Van,

    Voi budget cua em khoang 300 trieu nhung so luong khach kha lon, khoang tu 40-50 ban (~ 400 – 500 khach), thi minh co the du cho 1 dam cuoi ma thoi. Con dep thi khong the du. Nhung do chi la y kien ca nhan voi cach nhin va gou tham my cua chi thoi em nhe. Hon nua, no se con phu thuoc vao em rat nhieu.

    Than!

    1. Hi Ngoc,

      Xin loi em vi thoi gian gan day wordpress bi chan o VN, nen chi cung khong vao check mess thuong xuyen duoc. Chi xin loi nhe.

      Chi gui em proposal cua chi de em tham khao. Co gi con thac mac thi cu cho chi biet nhe.

      Than!

  3. Chào chị ! em có dự định tổ chức đám cưới vào tháng 6/2015, chị có thể gửi cho em proposal bên chị dùm em ko ah, Tks chị ^^

  4. Chào chị ! em có dự định tổ chức đám cưới vào tháng 6/2015, chị có thể gửi cho em proposal bên chị dùm em ko ah, Tks chị ^^

  5. Chào chị, em đang dự tính cưới, chị cho em xin proposal bên chị để em dự tính chí phí nhé. Em cảm ơn chị.

Leave a Reply